环境健康安全审核 (Environmental Compliance)
环保、健康与安全,英文简称EHS。随着全社会对环境健康安全问题的愈加关注,EHS管理已经从企业管理的纯粹辅助工作,变成了企业永续经营的不可或缺的组成部分。
从生产供应商的角度出发,验厂有以下好处:
1:开发新客户,开拓新市场的尚方宝剑
目前很多客户都要求工厂通过某些验厂才会下订单,通过验厂已经是除了价格,产品质量等必须的一个因素。只有通过了这些验厂,工厂才能拿到订单。
2:提升工厂的整体竞争力
通过验厂审核,可以得到世界各大采购商的认可,向世界各国展示企业良好形象,稳定老客户的同时结识新客户。
3:降低生产企业的管理控制风险
通过验厂审核,工厂全体职工加强了对各方面管理标准的学习,理解,和实践。提高了遵守当地法律法规的自主性与自律性,避免法律诉讼,增强了生产供应商整体管理水平和竞争力。
4:提高了企业经济效益
通过验厂,发现问题,积极采取相应纠正改进措施,促进工厂经营水平的不断升级,提高企业产能,保障生产的安全性和健康性,以获得长期增长的经营利润。
5:优化公司的生产工作环境
通过验厂,可以为员工提供更人性化,更良好的工作环境。以吸引更多优秀人才加入,降低高技术人才资源的流失率,从而提高生产效率和产品质量,最终获得可持续发展。
从客户、买家的角度看,验厂的重要性有以下几点:
1:有效开发维护供应商
对供应商做全面的评估和了解, 根据审核数据和结果对供应商作一个整体综合的评估,以判断并决策该工厂是否适合长期合作。
2:优化供应链管理
加快采购进度,提升采购质量,降低采购物流成本,促进产品销量,从而加速资金周转率,最终带动利润的高速增长。
3:建立品牌声誉
避免不必要的商业风险,维护公司良好品牌形象,促进公司长远可持续性发展。
4:满足终端客户的需求
稳定客户合作,并拓宽新市场。
5:保证品质
向消费者证实企业具备质量保证能力,以增加公众满意度。
6:履行社会责任
专家指出,能够在未来市场处于领先地位的公司将是那些在社会责任、环境保护和商业信誉三个基本方面表现出众的公司。
Why-为什么要验厂?
What-什么是验厂?
定义:
验厂又称为工厂审核,即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。
主要有以下几个方向:
社会责任审核(关注人权方面)、质量体系审核(关注品质方面)、供应链安全审核(关注反恐方面),环境健康安全审核。
大部分客户都希望合作的供应商(工厂)在质量、社会责任、反恐安全,环保健康等方面的管理达到一定标准,才能与之合作。
在确定与工厂合作之前买方会自己或者委托第三方公证行对工厂进行审核评估,审核评估没有大的、严重的问题存在,才能将工厂列入到合格供应商名单,并与之长期合作。
第一方审核、第二方审核、第三方审核
作为对工厂开展审核的一方,不同客户指派审核员的方式,角色性质不同,可划分不同类型的审核。
主要有: 第一方审核、第二方审核以及第三方审核。
这三种不同类型的审核区别如下:
第一方审核:审核员既可以是制造商内部员工,也可委托外部专业机构(比如我们YUENZUO) 对其内部自身体系、程序和活动进行的一种审核,确保目前的体系是按审核规范要求有效地运行。这种审核又称为“内部审核”。
第二方审核:审核员通常来自实施审核的一方,第二方即买方。是买方对生产供应商开展的审核评估。审核员也可以由买方聘请外部专业人员或委托某个审核机构 (比如我们YUENZUO) 来代表自己对供应商开展审核。第二方审核的主要目的是为了对供应商进行评估,以选择合规的,符合特定标准要求的供应商作为长期合作伙伴。
此外,开展第二方审核还有利于促进供方管理水平的提高,加强双方的理解与合作。
第三方审核:是指独立于第一方和第二方之外的,经过注册的、公正的、能胜任的审核机构所进行的审核。该审核机构派出具有一定资格的审核员,按规定的审核程序对受审核方的体系实施审核。若审核结果是符合特定标准或法律法规的要求,则认证机构将向受审核方颁发认证证书,并发布公告。实施第三方审核认证的认证机构必须是获得国家的认可,授予了其可从事第三方审核认证的资格,且已注册,否则是不具备第三方审核认证资格的。
我们的角色
Who we are ?
1.验厂申请的提出与验厂计划的确认。
验厂发起:通常由客户方提出。或是中间商申请新的供应商加入时,向客户提出对新工厂的审核申请。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意此次审核,指定相关的审核机构到工厂开展审核评估工作。
提交基本信息:在开展验厂前,通常有些客户会要求工厂提交一些公司基本信息,或者要求填写一些客户提供的详细书面审核报告。
审核费的支付:向审核机构支付由审核工作产生的相关费用(如审核费,差旅费)
2. 审核日期的确认和审核计划的安排。
审核公司确认收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司会做出相应的审核计划,包括审核员的确定和审核日期的安排。
How
验厂流程
Audit Flow
验厂各参与方的介绍:
客户:指最终的买家或品牌商。
中间商:向工厂采购货物,再销售给客户的贸易商/采购商。
工厂:指生产货物的企业,又称制造商,生产供应商。
审核机构:开展审核的专业机构,俗称公正行。根据客户实际需求,有分第二方审核和第三方审核。
验厂流程,不同的客户或品牌审核的流程大致相同。
3. 审核员会在指定的审核日期抵达被审核工厂,开展审核与评估工作。
4. 审核过程主要包括以下环节:
1)首次会议:双方参与人员进行简单介绍,并明确整个审核的工作流程及时间安排。
2)现场巡视:重点检查现场管理操作的合规性,例如车间、仓库、消防设施、危险品标识、物料标识、平面图等内容。
3)文件核对:核查工厂的文件体系是否完整且符合要求。如果工厂无法提供关键程序文件,这将被视为重大缺失问题。
4)员工访谈:面谈内容主要涉及员工权益相关的问题,例如工资、工时、工作环境以及员工自由等。为保护工人权益,面谈内容和过程将严格保密。
5)总结会议:审核员对验厂过程中发现的优点和不符合项进行总结反馈。同时确认不符合项的纠正措施、整改时间及负责人等事项。如有必要,可能需要进行第二次或第三次审核。
5.审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点。一般在7天内,工厂可收到完整审核报告。
客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂给出一份具体的预防纠正措施报告。根据客户的要求,以及纠正预防措施的完成日期,会再安排年度审核,或跟进审核。如果审核结果为合格,一般会安排年度审核。